СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», «Отправить заявку», «Записаться» или аналогичную, Я, как Субъект персональных данных, настоящим свободно, своей волей и в своем интересе подтверждаю свое согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Академия Современной Психотерапии» (ОГРН 1 217 700 565 587, ИНН 7 730 271 140, адрес: 121 596, г. Москва, ул. Горбунова, д. 2 стр. 3, помещ. 5/4) (далее — «Оператор») на обработку своих персональных данных, указанных при заполнении веб-формы, а также предоставляемых в процессе дальнейшего использования услуг Оператора.
1. Цели обработки персональных данных
Обработка моих персональных данных осуществляется Оператором в следующих целях:
— Осуществления клиентской поддержки, обработки моих запросов и заявок, получения консультаций по услугам;
— Информирования о новых программах и акциях, проводимых Оператором;
— Для преддоговорной работы: резервирования места в группе, расчета стоимости, подготовки индивидуального предложения и договора;
— Заключение, исполнение, изменение и прекращение гражданско-правовых договоров на оказание образовательных услуг. Подготовка проекта договора, идентификация Субъекта, выставление счетов, актов.
— Организация и обеспечение образовательного процесса. Формирование учебных групп, предоставление доступа к учебным материалам и платформе, планирование занятий, взаимодействие с преподавателями.
— Оформление всех необходимых документов, связанных с обучением,
— Проведение промежуточной и итоговой аттестации. Фиксация результатов обучения, формирование протоколов, принятие решений о выдаче документов;
— Изготовление, учет и выдача документа об образовании и (или) квалификации. — Ведение базы данных обучающихся (выпускников);
— Проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных для технической работы сайта, анализа аудитории, улучшения удобства использования и сбора статистики;
— Передачи моих персональных данных организациям-партнерам Оператора для заключения договора оказания услуг и его исполнения;
-Для регистрации на бесплатные и платные мероприятия (вебинар, мастер-класс), проводимые Оператором или его партнерами;
— Исполнение требований законодательства РФ, в том числе:
Я предоставляю Оператору право обрабатывать следующие категории и конкретные данные:
2.1. Основные идентификационные данные:
— Фамилия, Имя, Отчество.
— Пол.
— Дата рождения.
— Место рождения (город/населенный пункт).
2.2. Данные документа, удостоверяющего личность
— Вид документа (паспорт гражданина РФ, иной документ).
— Серия и номер документа.
— Дата выдачи.
— Наименование органа, выдавшего документ.
— Код подразделения.
— Сведения о перемене ФИО (при наличии): данные предыдущего документа, реквизиты свидетельства о перемене имени.
2.3. Адресные и контактные данные:
— Адрес регистрации (по месту жительства).
— Адрес фактического проживания/пребывания (если отличается).
— Контактный телефон (стационарный и/или мобильный).
- Адрес электронной почты (e-mail).
2.4. Данные, необходимые для оформления финансовых и отчетных документов:
— Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) — для договоров и отчетности.
— Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — для налоговой отчетности и договоров.
2.5. Данные об образовании и профессиональной деятельности:
— Сведения об образовании (уровень, наименование учебного заведения, год окончания, специальность).
— Сведения об опыте работы, квалификации, имеющихся навыках (для формирования индивидуальной образовательной траектории).
— Текущее место работы и должность (по желанию Субъекта).
2.6. Визуальные данные:
— Фотография.
2.7. Технические данные, собираемые автоматически при использовании сайта:
— IP-адрес устройства.
— Тип и версия браузера, операционной системы.
— Данные, получаемые от файлов cookie и аналогичных технологий.
— История посещений страниц сайта, время доступа.
2.8. Иные данные, которые я могу добровольно предоставить в поле для комментария и которые необходимы для достижения указанной цели.
3. Способы, действия и порядок обработки
3.1. Перечень действий по обработке:
Обработка включает, но не ограничивается следующими действиями: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
3.2. Способы обработки:
Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (информационные системы, базы данных), так и без использования таких средств (бумажные носители).
3.3. Передача персональных данных третьим лицам:
Оператор вправе передавать мои персональные данные строго в следующих случаях и следующим получателям:
— Государственным органам власти и контроля (Федеральная налоговая служба, Пенсионный фонд РФ, Рособрнадзор, Министерство просвещения РФ, органы МВД) — исключительно по их мотивированному запросу в рамках их законных полномочий или для исполнения Оператором законодательной обязанности.
— Контрагентам Оператора, привлекаемым для исполнения договора для оказания услуги Субъекту Оператором. Организациям, осуществляющим проверку знаний (при проведении итоговой аттестации).
— Платежным агрегаторам и банкам (данные, необходимые для идентификации платежа: ФИО, сумма).
— Операторам платформ дистанционного обучения.
— Иным третьим лицам только с моего отдельного письменного согласия, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законом.
4. Сроки обработки и хранения персональных данных
4.1. Срок обработки (хранения) персональных данных определяется исходя из целей обработки, условий договора и требований законодательства Российской Федерации:
4.1.1. Персональные данные, связанные с исполнением договора обрабатываются и хранятся в течение срока действия договора и 5 (пяти) лет с даты его полного исполнения, изменения или расторжения. Указанный срок обусловлен общим сроком исковой давности, установленным статьей 196 Гражданского кодекса РФ, и необходим для целей защиты прав и законных интересов Оператора и Субъекта данных в случае возникновения споров, а также для исполнения иных требований законодательства.
4.1.2. Персональные данные, содержащиеся в первичных учетных документах, связанных с заключением и исполнением договора (включая сам договор, счета, платежные поручения, акты оказанных услуг), хранятся в сроки, установленные законодательством о бухгалтерском и налоговом учете. В соответствии со статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и статьей 23 Налогового кодекса РФ, такие документы подлежат хранению не менее 5 (пяти) лет после отчетного года, в котором они использовались в последний раз. Первичные учетные документы, подтверждающие расходы на оплату труда, в соответствии с изменениями в законодательстве, хранятся не менее 50 лет (согласно части 1 статьи 29 Федерального закона № 402-ФЗ в редакции от 26.07.2019). Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных в составе таких документов на весь срок их хранения.
4.1.3. Персональные данные, содержащиеся в личных делах обучающихся и приказах по основной деятельности, связанных с организацией образовательного процесса (приказы о зачислении, отчислении, переводе), хранятся в течение 75 (семидесяти пяти) лет. Указанный срок установлен в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации, а именно Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
4.1.4. Персональные данные, содержащиеся в документах об образовании и (или) квалификации (свидетельствах, удостоверениях, дипломах), а также в книгах учета выдачи документов об образовании, хранятся бессрочно.
Данное требование установлено частью 5 статьи 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и Порядком заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденным Приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 № 1186. Эти данные необходимы для подтверждения факта обучения и выданной квалификации.
4.1.5. Персональные данные, переданные Оператором в рамках исполнения запросов уполномоченных государственных органов (например, Рособрнадзора, ФНС, Прокуратуры), подлежат учету и хранению в архиве Оператора в соответствии со сроками, установленными ведомственными перечнями архивных документов, или в течение сроков, необходимых для разрешения вопроса, поступившего в рамках такого запроса.
4.1.6. Персональные данные, обработка которых подлежит прекращению в связи с отзывом Субъектом согласия на обработку (при отсутствии иных законных оснований для их обработки персональных данных), подлежат обезличиванию или уничтожению. Уничтожение (обезличивание) осуществляется в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней, с даты получения Оператором соответствующего письменного заявления.
4.1.7. Технические данные (логи), автоматически собираемые информационными системами Оператора в процессе обеспечения их функционирования и информационной безопасности, такие как IP-адреса, временные метки доступа, данные о действиях пользователя в системе, хранятся не менее 6 (шести) месяцев с момента фиксации.
4.2. По истечении указанных сроков, а также в случае достижения целей обработки или утраты необходимости в их достижении, персональные данные подлежат безопасному уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5. Права субъекта персональных данных и порядок их реализации
5.1. Я осведомлен (а), что как субъект персональных данных имею право:
— На получение информации, касающейся обработки моих персональных данных.
— Требовать уточнения, блокирования или уничтожения моих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
— Отозвать настоящее Согласие в любое время, путем подачи письменного заявления.
— Требовать устранения неправомерных действий Оператора в отношении моих данных.
— Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
5.2. Отзыв согласия на обработку персональных данных осуществляется путем направления Оператору простого письменного заявления, одним из следующих способов:
— в форме электронного документа на адрес электронной почты Оператора:
info@academy-sp.ru
— в письменной форме на бумажном носителе по почтовому адресу: 121 596, г. Москва, ул. Горбунова, д. 2 стр. 3, помещ. 5/4.
5.3. Заявление должно содержать: мои ФИО, адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность (паспорт), дату выдачи и выдавший орган, а также собственноручную подпись и дату. В электронном заявлении — усиленную квалифицированную электронную подпись либо иную информацию, позволяющую достоверно установить, что заявление исходит от Субъекта данных.
5.4. Оператор обязан прекратить обработку и обеспечить уничтожение данных в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней, с даты получения Оператором соответствующего письменного заявления, при условии, если сохранение персональных данных не требуется в целях, предусмотренных законодательством РФ.
5.5.Отзыв Согласия не имеет обратной силы и не затрагивает обработку, совершенную правомерно до момента его получения.
6. Заключительные положения и мои подтверждения
6.1. Настоящее Согласие действует с момента его подписания (или проставления электронной отметки о согласии при онлайн-регистрации) до момента его отзыва в порядке, установленном разделом 5.
6.2. Я подтверждаю, что настоящее Согласие дано мной добровольно, без принуждения, своей волей и в своем интересе.
6.3. Я подтверждаю, что полностью ознакомлен (а) с текстом настоящего Согласия, а также с Политикой Оператора в отношении обработки персональных данных, размещенной в постоянном доступе по адресу: academy-sp.ru/politika .
6.4. Мне разъяснены цели, условия обработки моих персональных данных, мои права как Субъекта и последствия отказа от их предоставления. Я осознаю, что не предоставление данных делает невозможным заключение и исполнение договора на оказание образовательных услуг.
6.5. Оператор гарантирует, что принимает все необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты моих персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
Контактная информация Оператора:
ООО «Академия Современной Психотерапии»
Адрес: 121 596, г. Москва, ул. Горбунова, д. 2 стр. 3, помещ. 5/4
Телефон: 89 296 428 494
Email: info@academy-sp.ru
Сайт: https://academy-sp.ru/, платформа обучения: edu.academy-sp.ru/
1. Цели обработки персональных данных
Обработка моих персональных данных осуществляется Оператором в следующих целях:
— Осуществления клиентской поддержки, обработки моих запросов и заявок, получения консультаций по услугам;
— Информирования о новых программах и акциях, проводимых Оператором;
— Для преддоговорной работы: резервирования места в группе, расчета стоимости, подготовки индивидуального предложения и договора;
— Заключение, исполнение, изменение и прекращение гражданско-правовых договоров на оказание образовательных услуг. Подготовка проекта договора, идентификация Субъекта, выставление счетов, актов.
— Организация и обеспечение образовательного процесса. Формирование учебных групп, предоставление доступа к учебным материалам и платформе, планирование занятий, взаимодействие с преподавателями.
— Оформление всех необходимых документов, связанных с обучением,
— Проведение промежуточной и итоговой аттестации. Фиксация результатов обучения, формирование протоколов, принятие решений о выдаче документов;
— Изготовление, учет и выдача документа об образовании и (или) квалификации. — Ведение базы данных обучающихся (выпускников);
— Проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных для технической работы сайта, анализа аудитории, улучшения удобства использования и сбора статистики;
— Передачи моих персональных данных организациям-партнерам Оператора для заключения договора оказания услуг и его исполнения;
-Для регистрации на бесплатные и платные мероприятия (вебинар, мастер-класс), проводимые Оператором или его партнерами;
— Исполнение требований законодательства РФ, в том числе:
- Налогового законодательства (ведение бухгалтерского и налогового учета, составление отчетности в ФНС).
- Законодательства об образовании (предоставление информации в Министерство просвещения РФ, Рособрнадзор по запросу).
- Осуществление правовой, бухгалтерской и налоговой отчетности. Хранение первичных учетных документов.
- Защита прав и законных интересов Оператора, в том числе в судебных и досудебных спорах, при взаимодействии с правоохранительными органами.
Я предоставляю Оператору право обрабатывать следующие категории и конкретные данные:
2.1. Основные идентификационные данные:
— Фамилия, Имя, Отчество.
— Пол.
— Дата рождения.
— Место рождения (город/населенный пункт).
2.2. Данные документа, удостоверяющего личность
— Вид документа (паспорт гражданина РФ, иной документ).
— Серия и номер документа.
— Дата выдачи.
— Наименование органа, выдавшего документ.
— Код подразделения.
— Сведения о перемене ФИО (при наличии): данные предыдущего документа, реквизиты свидетельства о перемене имени.
2.3. Адресные и контактные данные:
— Адрес регистрации (по месту жительства).
— Адрес фактического проживания/пребывания (если отличается).
— Контактный телефон (стационарный и/или мобильный).
- Адрес электронной почты (e-mail).
2.4. Данные, необходимые для оформления финансовых и отчетных документов:
— Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) — для договоров и отчетности.
— Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — для налоговой отчетности и договоров.
2.5. Данные об образовании и профессиональной деятельности:
— Сведения об образовании (уровень, наименование учебного заведения, год окончания, специальность).
— Сведения об опыте работы, квалификации, имеющихся навыках (для формирования индивидуальной образовательной траектории).
— Текущее место работы и должность (по желанию Субъекта).
2.6. Визуальные данные:
— Фотография.
2.7. Технические данные, собираемые автоматически при использовании сайта:
— IP-адрес устройства.
— Тип и версия браузера, операционной системы.
— Данные, получаемые от файлов cookie и аналогичных технологий.
— История посещений страниц сайта, время доступа.
2.8. Иные данные, которые я могу добровольно предоставить в поле для комментария и которые необходимы для достижения указанной цели.
3. Способы, действия и порядок обработки
3.1. Перечень действий по обработке:
Обработка включает, но не ограничивается следующими действиями: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
3.2. Способы обработки:
Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (информационные системы, базы данных), так и без использования таких средств (бумажные носители).
3.3. Передача персональных данных третьим лицам:
Оператор вправе передавать мои персональные данные строго в следующих случаях и следующим получателям:
— Государственным органам власти и контроля (Федеральная налоговая служба, Пенсионный фонд РФ, Рособрнадзор, Министерство просвещения РФ, органы МВД) — исключительно по их мотивированному запросу в рамках их законных полномочий или для исполнения Оператором законодательной обязанности.
— Контрагентам Оператора, привлекаемым для исполнения договора для оказания услуги Субъекту Оператором. Организациям, осуществляющим проверку знаний (при проведении итоговой аттестации).
— Платежным агрегаторам и банкам (данные, необходимые для идентификации платежа: ФИО, сумма).
— Операторам платформ дистанционного обучения.
— Иным третьим лицам только с моего отдельного письменного согласия, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законом.
4. Сроки обработки и хранения персональных данных
4.1. Срок обработки (хранения) персональных данных определяется исходя из целей обработки, условий договора и требований законодательства Российской Федерации:
4.1.1. Персональные данные, связанные с исполнением договора обрабатываются и хранятся в течение срока действия договора и 5 (пяти) лет с даты его полного исполнения, изменения или расторжения. Указанный срок обусловлен общим сроком исковой давности, установленным статьей 196 Гражданского кодекса РФ, и необходим для целей защиты прав и законных интересов Оператора и Субъекта данных в случае возникновения споров, а также для исполнения иных требований законодательства.
4.1.2. Персональные данные, содержащиеся в первичных учетных документах, связанных с заключением и исполнением договора (включая сам договор, счета, платежные поручения, акты оказанных услуг), хранятся в сроки, установленные законодательством о бухгалтерском и налоговом учете. В соответствии со статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и статьей 23 Налогового кодекса РФ, такие документы подлежат хранению не менее 5 (пяти) лет после отчетного года, в котором они использовались в последний раз. Первичные учетные документы, подтверждающие расходы на оплату труда, в соответствии с изменениями в законодательстве, хранятся не менее 50 лет (согласно части 1 статьи 29 Федерального закона № 402-ФЗ в редакции от 26.07.2019). Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных в составе таких документов на весь срок их хранения.
4.1.3. Персональные данные, содержащиеся в личных делах обучающихся и приказах по основной деятельности, связанных с организацией образовательного процесса (приказы о зачислении, отчислении, переводе), хранятся в течение 75 (семидесяти пяти) лет. Указанный срок установлен в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации, а именно Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
4.1.4. Персональные данные, содержащиеся в документах об образовании и (или) квалификации (свидетельствах, удостоверениях, дипломах), а также в книгах учета выдачи документов об образовании, хранятся бессрочно.
Данное требование установлено частью 5 статьи 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и Порядком заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденным Приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 № 1186. Эти данные необходимы для подтверждения факта обучения и выданной квалификации.
4.1.5. Персональные данные, переданные Оператором в рамках исполнения запросов уполномоченных государственных органов (например, Рособрнадзора, ФНС, Прокуратуры), подлежат учету и хранению в архиве Оператора в соответствии со сроками, установленными ведомственными перечнями архивных документов, или в течение сроков, необходимых для разрешения вопроса, поступившего в рамках такого запроса.
4.1.6. Персональные данные, обработка которых подлежит прекращению в связи с отзывом Субъектом согласия на обработку (при отсутствии иных законных оснований для их обработки персональных данных), подлежат обезличиванию или уничтожению. Уничтожение (обезличивание) осуществляется в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней, с даты получения Оператором соответствующего письменного заявления.
4.1.7. Технические данные (логи), автоматически собираемые информационными системами Оператора в процессе обеспечения их функционирования и информационной безопасности, такие как IP-адреса, временные метки доступа, данные о действиях пользователя в системе, хранятся не менее 6 (шести) месяцев с момента фиксации.
4.2. По истечении указанных сроков, а также в случае достижения целей обработки или утраты необходимости в их достижении, персональные данные подлежат безопасному уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5. Права субъекта персональных данных и порядок их реализации
5.1. Я осведомлен (а), что как субъект персональных данных имею право:
— На получение информации, касающейся обработки моих персональных данных.
— Требовать уточнения, блокирования или уничтожения моих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
— Отозвать настоящее Согласие в любое время, путем подачи письменного заявления.
— Требовать устранения неправомерных действий Оператора в отношении моих данных.
— Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
5.2. Отзыв согласия на обработку персональных данных осуществляется путем направления Оператору простого письменного заявления, одним из следующих способов:
— в форме электронного документа на адрес электронной почты Оператора:
info@academy-sp.ru
— в письменной форме на бумажном носителе по почтовому адресу: 121 596, г. Москва, ул. Горбунова, д. 2 стр. 3, помещ. 5/4.
5.3. Заявление должно содержать: мои ФИО, адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность (паспорт), дату выдачи и выдавший орган, а также собственноручную подпись и дату. В электронном заявлении — усиленную квалифицированную электронную подпись либо иную информацию, позволяющую достоверно установить, что заявление исходит от Субъекта данных.
5.4. Оператор обязан прекратить обработку и обеспечить уничтожение данных в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней, с даты получения Оператором соответствующего письменного заявления, при условии, если сохранение персональных данных не требуется в целях, предусмотренных законодательством РФ.
5.5.Отзыв Согласия не имеет обратной силы и не затрагивает обработку, совершенную правомерно до момента его получения.
6. Заключительные положения и мои подтверждения
6.1. Настоящее Согласие действует с момента его подписания (или проставления электронной отметки о согласии при онлайн-регистрации) до момента его отзыва в порядке, установленном разделом 5.
6.2. Я подтверждаю, что настоящее Согласие дано мной добровольно, без принуждения, своей волей и в своем интересе.
6.3. Я подтверждаю, что полностью ознакомлен (а) с текстом настоящего Согласия, а также с Политикой Оператора в отношении обработки персональных данных, размещенной в постоянном доступе по адресу: academy-sp.ru/politika .
6.4. Мне разъяснены цели, условия обработки моих персональных данных, мои права как Субъекта и последствия отказа от их предоставления. Я осознаю, что не предоставление данных делает невозможным заключение и исполнение договора на оказание образовательных услуг.
6.5. Оператор гарантирует, что принимает все необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты моих персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
Контактная информация Оператора:
ООО «Академия Современной Психотерапии»
Адрес: 121 596, г. Москва, ул. Горбунова, д. 2 стр. 3, помещ. 5/4
Телефон: 89 296 428 494
Email: info@academy-sp.ru
Сайт: https://academy-sp.ru/, платформа обучения: edu.academy-sp.ru/